ในการนำเข้าสินค้าจากจีนพ่อค้าแม่ค้ามือใหม่ทุกท่านจำเป็นต้องศึกษาและเข้าใจกระบวนการอย่างถูกต้อง อาทิเช่น การหาสินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้บริโภคในตลาดที่ต้องการ ระบบการขนส่งเพื่อทำการนำเข้าสินค้าจากจีนอย่างปลอดภัยถูกกฎหมาย การหาซัพพลายเออร์ที่มีตัวตนอยู่จริงมีความน่าเชื่อถือ จ่ายภาษีการนำเข้าสินค้าอย่างถูกต้อง เป็นต้น แต่สิ่งที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งและขาดไม่ได้เลยอีกอย่างหนึ่งก็คือ เอกสารการนำเข้าสินค้าจากจีนซึ่งอาจจะแตกต่างกันออกไปตามประเภทของสินค้าแต่ละประเภท เอกสารพื้นฐานในการนำเข้าสินค้าจากจีนมีอะไรบ้างเรามาดูกัน
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่มาพร้อมกับสินค้า ผู้ส่งสินค้าจะสรุปและรวบรวมรายการแยกประเภทสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน ตลอดจนถึงรายละเอียดการขนส่งทั้งหมดให้แก่ผู้รับสินค้า
ใบอนุญาตนำเข้า
ใบอนุญาตนำเข้าขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า สินค้าบางประเภทจึงจำเป็นต้องขอใบอนุญาตนำเข้าสินค้าจากจีน สินค้าที่มีความจำเป็นต้องขอใบอนุญาตนำเข้ามีทั้งหมด 3 หมวดหมู่ ได้แก่ ผัดสดและผลไม้ ยางพารา และ สินค้าหมวดพิเศษอื่นๆ อาทิเช่น อุปกรณ์ทางเคมี เครื่องจักรทางวิศวกรรม เครื่องจักรสิ่งทอ อุปกรณ์พลังงานไฟฟ้าและเครื่องใช้ไฟฟ้า เป็นต้น
ใบตราส่งสินค้า
ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่บริษัทผู้ขนส่งสินค้าแสดงให้เห็นว่าจะทำการนำเข้าสินค้าจากจีนไปยังสถานที่ปลายทางที่ระบุไว้ในประเทศนั้นๆ และมอบให้แก่ผู้รับสินค้า โดยจะระบุเงื่อนไขหรือข้อตกลงต่างๆของสัญญาการขนส่งเอาไว้อย่างละเอียด
หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า
หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าใช้เพื่อรับรองสินค้าของผู้ส่งว่าส่งออกมาจากประเทศใด และ ผลิตอย่างถูกต้องตามแหล่งผลิตในประเทศที่กล่าวมาข้างต้น จึงสามารถนำเข้าสินค้าจากจีนได้
ใบรายการบรรจุหีบห่อ
ใบรายการบรรจุหีบห่อเป็นเอกสารที่ระบุว่าสินค้ามีการบรรจุมาอย่างไร พร้อมทั้งอธิบายปริมาณ ขนาด และ น้ำหนักสินค้าในแต่ละกล่อง เพื่อความชัดเจนในการบรรจุและเตรียมการขนย้ายสินค้าไปยังประเทศปลายทาง
ใบรับรองการประกันภัยสินค้า
ในการนำเข้าสินค้าจากจีนย่อมมีความเสี่ยงที่สินค้าอาจจะเกิดความเสียหายได้หลากหลายรูปแบบ อาทิเช่น สินค้าถูกขโมย สินค้าตกหล่น การจัดการกับสินค้าที่ไม่เหมาะสม เป็นต้น ใบรับรองการประกันภัยสินค้ามีไว้เพื่อป้องกันการเสียหายหรือสูญหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง เพื่อความสบายใจของผู้รับสินค้า
เอกสารที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าสินค้าจากจีน โดยเอกสารที่มีความจำเป็นต้องใช้อาจจะแตกต่างกันออกไปตามประเภทของสินค้าที่ต้องการส่งไปยังประเทศปลายทาง นอกจากเอกสารที่กล่าวมาข้างต้นแล้วพ่อค้าแม่ค้ามือใหม่ทุกท่านควรคำนึงว่าสินค้าเป็นไปตามมาตราฐานความปลอดภัยและมีคุณภาพตามที่ต้องการหรือไม่ การหาซัพพลายเออร์หรือผู้ร่วมการค้าที่น่าเชื่อถือและไว้ใจได้ ภาษีหรือค่าธรรมเนียมตามกฎหมายที่มีความจำเป็นต้องใช้กับสินค้าของตนเอง นอกจากนี้สิ่งที่ต้องคำนึงถึงคือค่าขนส่งความคุ้มค่าและความปลอดภัยในการขนส่งนำเข้าสินค้าจากจีน
การนำเข้าสินค้าจากจีนอาจจะเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนและน่ากังวลสำหรับพ่อค้าแม่ค้ามือใหม่ทุกท่าน แต่เมื่อพ่อค้าแม่ค้าทุกคนเข้าใจในขั้นตอนของกระบวนการต่างๆตลอดจนเอกสารทุกอย่างแล้วนั้น ทุกอย่างจะง่ายดายขึ้นและยังสามารถทำกำไรได้มหาศาลจากธุรกิจนำเข้าสินค้าจากจีนที่กำลังมาแรงในขณะนี้อีกด้วย